Les ouvrages pour la jeunesse et les collections de presse ne sont pas conservés dans les bibliothèques publiques françaises. Les professionnels de Champagne-Ardenne ont donc envisagé la mise en place de deux plans de conservation partagée.
Le plan de conservation des périodiques (depuis 1987)
Chaque bibliothèque est responsable de certains titres. Par exemple, la médiathèque de Châlons-en-Champagne conserve L'Union (version de Châlons).
Le plan de conservation jeunesse (depuis 2007)
Chaque bibliothèque conserve les documents sur une thématique prédéfinie. La médiathèque de Châlons-en-Champagne conserve les livres sur la musique et les livres animés.
Voir les documents conservés par la médiathèque
La consultation de ces documents se fait sur place.
Toute personne peut faire un don pour alimenter ces collections. La médiathèque s'engage à conserver le document si elle ne le possède pas.